Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khâu khai báo hải quan luôn được coi là “điểm nóng” dễ phát sinh rủi ro nhất. Chỉ cần một sai sót nhỏ trên tờ khai cũng có thể khiến lô hàng bị treo tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) khổng lồ, thậm chí là bị xử phạt hành chính nặng.
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến mà các doanh nghiệp thường mắc phải và cách để bạn phòng tránh.
1. Áp sai mã số hàng hóa (HS Code)
Đây là lỗi “kinh điển” và nghiêm trọng nhất. Mã HS xác định mức thuế suất mà doanh nghiệp phải nộp.
-
Hậu quả: Nếu áp mã có thuế suất thấp hơn quy định, doanh nghiệp sẽ bị khép vào tội gian lận thuế. Ngược lại, áp mã thuế cao sẽ làm đội chi phí vốn.
-
Lời khuyên: Đừng chỉ dựa vào tên hàng. Hãy căn cứ vào tính chất, cấu tạo và công dụng của sản phẩm để áp mã theo 6 quy tắc tổng quát của IMO.
2. Khai sai trị giá hải quan (Giá hóa đơn)
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn khi khai báo trị giá hàng hóa, đặc biệt là việc quên cộng các chi phí liên quan như phí bản quyền, phí vận chuyển quốc tế hoặc phí bảo hiểm (đối với điều kiện nhóm E, F).
-
Hậu quả: Bị bác bỏ trị giá khai báo và phải tiến hành tham vấn giá, dẫn đến việc thông quan bị chậm trễ kéo dài.
3. Nhầm lẫn giữa các loại hình nhập khẩu
Hệ thống hải quan Việt Nam có rất nhiều mã loại hình (Ví dụ: A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng, A12 – Nhập kinh doanh sản xuất, E21 – Nhập nguyên liệu gia công…).
-
Hậu quả: Việc chọn sai mã loại hình khiến tờ khai không thể sửa đổi dễ dàng và ảnh hưởng đến công tác quyết toán thuế cuối năm với cơ quan thuế.
4. Sai lệch thông tin giữa các chứng từ (Inconsistency)
Thông tin trên Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Vận đơn (Bill of Lading) không khớp nhau. Ví dụ: Số lượng trên Invoice là 100 kiện nhưng trên Bill lại ghi 105 kiện.
-
Hậu quả: Hải quan sẽ nghi ngờ về tính trung thực của lô hàng và yêu cầu kiểm tra thực tế (Luồng Đỏ), gây tốn kém chi phí kiểm hóa và nhân lực.
5. Thiếu giấy phép chuyên ngành hoặc kiểm tra chất lượng
Nhiều mặt hàng yêu cầu phải có giấy phép của các Bộ, ngành (Y tế, Công thương, Kiểm dịch động thực vật…) trước khi thông quan.
-
Hậu quả: Hàng về đến cảng nhưng không có giấy phép sẽ bị lưu kho vô thời hạn hoặc buộc phải tái xuất, gây thiệt hại cực lớn cho doanh nghiệp.
Giải pháp từ Searoad: Chúng tôi bảo vệ lô hàng của bạn như thế nào?
Để không phải đau đầu với những lỗi nêu trên, dịch vụ Khai thuê hải quan của Searoad mang đến sự an tâm tuyệt đối cho quý khách:
-
Rà soát chứng từ 2 lớp: Đội ngũ chuyên gia kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai chính thức.
-
Tư vấn mã HS tối ưu: Dựa trên cơ sở dữ liệu hải quan thực tế để áp mã chính xác và có lợi nhất cho doanh nghiệp.
-
Xử lý sự cố nhanh chóng: Với mạng lưới quan hệ rộng và kinh nghiệm hiện trường tại các cảng (Hải Phòng, Cát Lái, Đà Nẵng…), chúng tôi xử lý các tình huống phát sinh ngay tại chỗ.
